Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

MOBA PİLATES SPOR VE EĞİTİM HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ (Moba Pilates), Halkalı Merkez Mah. 1. İkitelli Cad. C No: 2/2J Küçükçekmece / İstanbul, info@mobapilates.com, +90 530 511 51 19.

2. Hangi verileri alıyoruz?

• Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası
• Yaşadığınız il ve ilçe
• Pilates eğitmenliği deneyim süreniz, sertifikalarınız ve çalışabileceğiniz günler ve saatler
• Yüklediğiniz özgeçmiş dosyası (PDF, en çok 5 MB) ve içindeki eğitim, iş deneyimi ve sertifika bilgileri
• Bize yazmak istediğiniz kısa mesaj
• Başvuru tarihi, okuduğunuzu bildirdiğiniz bu metnin sürümü, başvurunun durumu (yeni, inceleniyor, sonuçlandı) ve sonucu

İstemediğimiz bilgiler: sağlık bilgisi, fotoğraf, din veya mezhep, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, siyasi görüş, ceza mahkûmiyeti, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve medeni durum. Lütfen bunları özgeçmişinize, mesajınıza ve sertifika alanına eklemeyin. Özgeçmişinizde bu bilgiler bulunursa değerlendirmede kullanmayız. Sağlık, din, sendika gibi özel nitelikli bir bilgi fark edersek dosyayı sileriz ve sizden bu bilgiler çıkarılmış bir özgeçmiş isteyebiliriz.

3. Neden ve hangi hukuki sebeple?

• Amaç: başvurunuzu değerlendirmek, sizinle görüşme ayarlamak, sonucu size bildirmek.
• Hukuki sebep: sizin başvurunuzla iş sözleşmesinin kurulmasından önceki adımlar (KVKK m.5/2-c); başvuruların düzenli değerlendirilmesi ve kayıtların tutulmasında meşru menfaatimiz (m.5/2-f); olası bir itiraz veya uyuşmazlıkta hakkımızın korunması (m.5/2-e).
• Özel nitelikli kişisel verilerinizi bu başvuru için işlemiyoruz; bu nedenle sizden açık rıza istemiyoruz.
• Verilerinizi pazarlama, ders satışı veya işe alım dışında başka bir amaçla kullanmayız. Başvurunuz bir üyelik veya müşteri kaydı oluşturmaz.
• Başvurunuz yalnız otomatik bir sistemle değerlendirilmez; kararı yöneticilerimiz verir.

4. Kim görür, kimlere aktarılır?

• Başvurunuzu ve özgeçmişinizi yalnız stüdyo yöneticilerimiz (şube yöneticisi ve organizasyon yöneticisi) mobil uygulamanın yönetici bölümünde görür. Eğitmenlerimiz, resepsiyon ve üyelerimiz görmez.
• Özgeçmiş dosyanız herkese kapalı bir depolama alanında tutulur. Yöneticiler dosyayı her seferinde yeniden üretilen, tek kullanımlık ve bir dakika içinde geçersiz olan bir bağlantıyla açar; dosyanın kim tarafından ne zaman açıldığı kayıt altına alınır.
• Yöneticilere yeni başvuru geldiğinde giden bildirim adınızı, iletişim bilgilerinizi ve özgeçmişinizi içermez.
• Yurt içinde: yalnız mevzuatın gerektirdiği veya bir talep bulunduğu hâllerde yetkili kamu kurumları ve mahkemeler.
• Yurt dışına aktarım (KVKK m.9): aşağıdaki hizmet sağlayıcıları bizim adımıza ve talimatımızla çalışır; sunucuları veya şirketleri Türkiye dışında olduğundan bu kullanım yurt dışına aktarım sonucunu doğurur:
• Supabase (Supabase Inc., ABD; altyapı Amazon Web Services): veritabanı ve dosya depolama. Başvurunuz ve özgeçmiş dosyanız Avrupa Birliği'ndeki (Almanya, Frankfurt) sunucularda, herkese kapalı biçimde saklanır.
• Vercel (Vercel Inc., ABD): sitenin barındırılması; formu gönderdiğinizde bilgileriniz buradan geçer, burada saklanmaz. Özgeçmiş dosyanız tarayıcınızdan doğrudan Supabase'e yüklenir. Sunucu işlemleri Avrupa Birliği'nde (Almanya, Frankfurt) çalışır; içerik dağıtım ağı nedeniyle istekler şifreli olarak farklı ülkelerdeki sunuculardan geçebilir.
• Expo (650 Industries Inc., ABD): yöneticilere giden "yeni başvuru" bildirimi; sizin verinizi içermez.
• Zoho (Zoho Corporation grubu; hesap Avrupa Birliği veri merkezinde): info@mobapilates.com adresinden sizinle e-postayla yazışırsak bu yazışmalar.

Kişisel Verileri Koruma Kurulunun bu ülkeler için verdiği bir yeterlilik kararı bulunmamaktadır. Hangi sağlayıcıya hangi verinin, hangi güvenceyle aktarıldığını bize başvurarak öğrenebilirsiniz.

5. Nasıl topluyoruz?

Verilerinizi ve özgeçmişinizi sitedeki başvuru formuyla kendiniz iletirsiniz; elektronik ortamda alınır. Başvuru kaydında görüşme notu tutulmaz; yalnız başvurunun durumu ve sonucu işaretlenir. Sizden habersiz önceki işvereninize veya sertifika kurumuna sorgu yapmayız; gerekirse önce size sorarız.

6. Ne kadar saklıyoruz?

Başvurunuzu ileride açılabilecek başka pozisyonlar için saklamayız. Yeniden değerlendirilmek isterseniz formu tekrar doldurabilirsiniz. Süren bir uyuşmazlık veya yasal talep varsa ilgili kayıt sonuçlanana kadar saklanır.

7. Haklarınız (KVKK m.11)

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde ve yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, kanuni şartlar oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysanız zararın giderilmesini isteme haklarınız vardır.

8. Başvuru

• E-postayla: başvuru formunda yazdığınız e-posta adresinizden info@mobapilates.com adresine.
• Yazılı olarak: Halkalı Merkez Mah. 1. İkitelli Cad. C No: 2/2J Küçükçekmece / İstanbul adresine.
• Diğer yollar: Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de sayılan yollar.

Başvurunuzda adınızı, soyadınızı, iletişim adresinizi ve talebinizi yazın. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kurulun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuz reddedilir, yanıtı yetersiz bulursanız veya süresinde yanıt verilmezse, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.